Работодателите ще трябва да намерят сами правилния баланс
Не е тайна, че последните две години принудиха организациите и техният персонал да преосмислят как трябва да изглежда балансът между професионалния и личния живот и как ще продължи да изглежда,
след като хората се "върнат по офисите”. Ключова част от тенденцията е предлагането на гъвкави работни схеми за служителите. Отдалечената работа е една прекрасна възможност, такава е и хибридният
модел. А има и друг формат – и той е във възход: четиридневната работна седмица. Организациите, предлагащи "компресирани работни седмици” – например пълно работно време за 4 работни дена в
седмицата – са се увеличили с 29% през последните четири години. Това стана възможно, след като се видя, че може да се работи от дома, че служителите могат да извършват пълноценно своите задачи
отдалечено и че зачитането на личното пространство прави служителите по-щастливи и по-лоялни, пише TechNews.bg. Мнозина намират за удобно да
работят повече часове през първите 4 дена от седмицата и да си осигурят почивен петък, или друг ден от седмицата. Това се практикува все повече. И се харесва.
Прилагане на политиката в големи компании
Panasonic наскоро обяви, че ще въведе четиридневни работни седмици, за да помогне на служителите да постигнат по-добър баланс между професионалния и личния живот, но не е определила кога ще бъде
приложена новата политика. Главният изпълнителен директор Юки Кусуми каза на инвеститорите по-рано тази година, че въвеждането на подхода означава, че компанията може "гъвкаво да приспособява
различни ситуации” за своите служители. "Трябва да подкрепяме благополучието за всеки служител в Panasonic, за да подобрим конкурентоспособността си. Panasonic има приблизително 240 000 служители в
световен мащаб с различни индивидуалности и способности. Нашата отговорност е да постигнем идеален баланс между стила на работа и начина на живот за нашия разнообразен човешки капитал”, казва
Кусуми, цитиран от ZDNet.
Подобно нещо направи Microsoft Япония. Фирмата изпробва концепцията през 2019 г., като част от целта ѝ бе да подобри производителността и креативността. В края на експеримента компанията публикува
резултата, който показва повишаване на производителността, измерено чрез продажби на служител. Увеличението е близо 40%. Преобладаващата част от работещите там (92%) заявяват, че са за четиридневна
седмица.
Това са само два примера – два от многото, които потвърждават, че на много места служителите предпочитат да работят "на високи обороти” 4 дена, за да имат 3 почивни дена в седмицата.
Регулации
Правителствата по света също се намесват в тенденцията – на политическо ниво. Белгия обяви пакет от реформи, който ще даде на работниците в страната право на четиридневна работна седмица, наред с
правото да изключват работните устройства и да игнорират служебните съобщения след работно време.
Други страни, които изпробват четиридневни работни програми, са Исландия, Япония, Обединени арабски емирства, Шотландия и Испания. Експеримент в подобна посока тече и в Нова Зеландия. Там премиерът
Джасинда Ардърн насърчи бизнеса да изпробва схемата, заявявайки, че това ще помогне на служителите да решат проблемите с баланса между професионалния и личния живот, особено при завръщането по
офисите.
Правилото 100-80-100
Глобалната тенденция набра скорост, след като през 2018 г. Perpetual Guardian – компания за финансови услуги от Нова Зеландия – стана една от първите големи фирми в света, въвела постоянна
четиридневна работна седмица. Тя продължи да плаща на персонала за пет дни работа. Графикът беше въведен, след като компанията проведе изпитание с 240 служители.
Тестът беше наблюдаван от Университета в Оукланд и Технологичния университет в Оукланд. Анализът на учените потвърди, че е налице 20% повишаване на производителността, както и цялостно подобрение в
благосъстоянието и ангажираността на персонала.
"Открихме съществена промяна в ангажираността чрез неща като начина на представяне на екипа, който отчете подобрение от около 40%. Нивата на стрес спаднаха с 15%. Хората казаха, че могат да си
вършат работата по-добре за четири дни, вместо за пет”, каза основателят на Perpetual Guardian Андрю Барнс. Той дефинира ситуацията като "правилото 100-80-100”, където са налице 100% заплащане за
работа за 80% от времето, при условие, че се постига 100% производителност.
Според Барнс интересът, показан от други компании и от правителството след въвеждането на четиридневната работна седмица в Perpetual Guardian, е толкова значителен, че той и съпругата му Шарлот
Локхарт са създали "глобална общност на 4-дневната седмица”. Тя позволява знанията и ресурсите да се споделят с други, желаещи да изпробват метода.
6-месечна пилотна програма за тестване на 4-дневна работна седмица е на ход в момента в САЩ, Обединеното кралство и Ирландия. Планове за подобен експеримент имат още Австралия и Нова Зеландия за
август, а след това се очаква и Израел да последва примера им през октомври.
Промяна на критериите
За да се пристъпи към тестването на 4-дневна работна седмица, мениджърите трябва да са наясно как се измерва трудът на служителите им и да са сигурни, че именно производителността е това, което
искат от работниците си. Намаляването на времето е възможно, но това става с ясен фокус върху крайния резултат от труда. Ако търсеният резултат е постижим за по-кратно време, то значи е възможно
седмицата да се съкрати.
Например, ако критериите за дадена група служители обхващат извършване на определен брой продажби за месец и те се справят с реализацията на плана си в по-кратък срок, то схемата е приложима и
съвсем реалистична.
Именно затова темата за 4-дневната работна седмица изплува точно сега. По време на пандемията много мениджъри видяха, че служителите им смогват да изпълняват всичко, което се изисква от тях, далеч
без да са в офиса от 9 до 5 всеки ден.
Баланс на схемите
Трудна задача за решаване остава балансът между служителите, които искат 4-дневна работа седмица, и тези, които искат стандартна, 5-дневна, с фиксирано време от 9 до 5 ч. Във втората група попадат
предимно семейни хора с деца. Техният работен график е подчинен на грижата за семейството, за децата. Поради това те предпочитат да работят фиксирания брой часове, в стандартното разпределение –
това им позволява за заведат децата на училище или градина, а след работа – да ги вземат и да им обърнат необходимото внимание.
Работодателите ще трябва да намерят сами правилния баланс между интересите на тези две групи.
